Formation Excel 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives

Cette formation s'adresse à tout public

2 JOURS

Organiser les tableaux de données

• Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons...
• S’initier à PowerQuery pour importer, transformer et consolider des données.
• Découvrir le modèle de données et PowerPivot.

Travaux pratiques
Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.
Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
• Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
• Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
• Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.

Travaux pratiques
Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.
Exploiter les fonctions et les outils de calcul

• Fiabiliser les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et plages nommées.
• Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
• Construire des formules imbriquées.
• Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.

Travaux pratiques
Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.
Contrôler la saisie et partager les classeurs

• Partager un classeur sur Excel Online : avantages et limites.
• Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.
• Contrôler la validité des données saisies.
• Créer un formulaire avec les contrôles, liste déroulante, boutons d’option, case à cocher.

Travaux pratiques
Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.
Valoriser ses données visuelles

• Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
• Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).
• Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
• Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.

Travaux pratiques
Créer des graphiques.
S'initier aux macro-commandes

• Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
• Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
• Comprendre le code VBA associé.

Travaux pratiques
Automatiser des tâches courantes et répétitives.

Option de certification PCIE

Bonne connaissance de l'environnement Excel